4月25日～5月11日まで政府より緊急事態宣言が発出されました。多くの会員企業の皆さまに安心してご申請をいただけるよう、JUASセキュリティセンターでは引き続きこれまでの感染症対策の強化を徹底し、審査に係るすべての業務を続行いたします。緊急事態宣言中も申請書を含めた書類等送付物の受け取りを行っておりますので、各種書類のご準備が整い次第、お送りください。
◆新規・更新申請中（審査中）の事業者さまへの対応について
現地審査の日程調整、文書審査結果の発送、現地審査、指摘事項文書の発送、改善報告書への対応、ならびに審査会開催等、当該期間中のすべてのプライバシーマークの審査手続きを続行いたします。
◆現地審査について
緊急事態宣言期間中、現地審査はスケジュール通り実施いたします。ただし、事情により延期を希望される事業者さまにつきましては、ご相談を受け付けております。メールあるいは電話にてお申し出ください。なお、現地審査当日に審査員が体調不良となった場合、また事業者さまのご担当者で体調不良の方がいらっしゃる場合には、審査を延期させていただく場合があります。予めご了承くださいますようお願いいたします。
◆プライバシーマーク付与の手続き等について
付与契約の手続き等の対応が困難な事業者さまは、付与機関である一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）までお申し出ください。
＜お問合せ先＞
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）プライバシーマーク推進センター

人事異動や退職等により、プライバシーマークの事務局担当者の変更も多くなる時期となりました。新しくPMSの運用を担われる方にとって、プライバシーマークの審査もさることながら、プライバシーマーク、および個人情報保護マネジメントシステム（PMS)についても「良く分からない」と思われます。そこで、新しくPMSの運用を担う方へ引継ぎのポイントをご説明いたします。また、現在、事務局担当者の交代予定がない場合でも、個人情報保護マネジメントシステム（PMS)の運用担当者がどのように業務に携わり、何を記録していけばよいか、今後の参考となれば幸いです。

配信は2部構成となります。

(前編)
１．プライバシーマークの制度とその運用
２．更新申請の手続き、申請・審査の流れ

(後編)
３．PMS運用担当者が定期的に実施すべきこと
４．新任担当者が引き継ぎを受けるべき事項、引継ぎ情報・書類とは
５．PMS運用担当者の引継ぎまとめ

詳細はJUAS会員ポータルサイトよりご確認下さい。

この度、緊急事態宣言の延長が発表されました。JUASセキュリティセンターでは引き続き感染症対策を徹底し、審査に係るすべての業務を続行いたします。緊急事態宣言中も申請書を含めた書類等送付物の受け取りを行っておりますので、各種書類のご準備が整い次第お送りください。

この度、政府より第二次緊急事態宣言が発出されました。多くの会員企業の皆さまに安心してご申請をいただけるよう、JUASセキュリティセンターでは引き続きこれまでの感染症対策の強化を徹底し、審査に係るすべての業務を続行いたします。緊急事態宣言中も申請書を含めた書類等送付物の受け取りを行っておりますので、各種書類のご準備が整い次第、お送りください。
◆新規・更新申請中（審査中）の事業者さまへの対応について
現地審査の日程調整、文書審査結果の発送、現地審査、指摘事項文書の発送、改善報告書への対応、ならびに審査会開催等、当該期間中のすべてのプライバシーマークの審査手続きを続行いたします。
◆現地審査について
緊急事態宣言期間中、現地審査はスケジュール通り実施いたします。ただし、事情により延期を希望される事業者さまにつきましては、ご相談を受け付けております。メールあるいは電話にてお申し出ください。なお、現地審査当日に審査員が体調不良となった場合、また事業者様のご担当者で体調不良の方がいらっしゃる場合には、審査を延期させていただく場合があります。予めご了承くださいますようお願いいたします。
◆有効期間満了が 2021 年 4 月 1 日以降の事業者さまの更新申請期限について
プライバシーマーク付与契約の有効期間の満了日が 2021年4月1 日以降の事業者さまの更新申請期限につきまして、2020 年 7 月 1 日にお知らせしましたように従前の有効期間満了の8 か月前の日から 4か月前までとなりますのでご注意ください。緊急事態宣言の再発出を受けてご申請が遅れる場合は、弊協会まで事前にお申し出ください。
◆プライバシーマーク付与の手続き等について
付与契約の手続き等の対応が困難な事業者さまは、付与機関である一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）までお申し出ください。
＜お問合せ先＞
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）プライバシーマーク推進センター