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新規申請の手続き

新規申請の手続き

申請にあたっては、プライバシーマーク制度の設置および運営に関し必要な事項を定めた「プライバシーマーク制度設置及び運営要領」(JIPDEC)をあらかじめご参照ください。
当協会への申請に必要な書類は、下記の通りです。

<プライバシーマーク新規申請書類一式>

1. 必須でご提出いただく書類

No 申請書類
1 【申請様式1新規】プライバシーマーク付与適格性審査申請書(代表者印の捺印必須)
2 【申請様式2新規】事業者概要
3 【申請様式3新規】個人情報を取扱う業務の概要
4 【申請様式4新規】すべての事業所の所在地及び業務内容
5 【申請様式5新規】個人情報保護体制
6 【申請様式6新規】個人情報保護マネジメントシステム文書の一覧
7 【申請様式7新規】JIS Q 15001要求事項との対応表
8 【申請様式8新規】教育実施サマリー(全ての従業者に実施した教育実施状況)
9 【申請様式9新規】内部監査実施サマリー(全ての部門に実施した内部監査実施状況)
10 【申請様式10新規】マネジメントレビュー(事業者の代表者による見直し)実施サマリー
11 登記事項証明書(「履歴事項全部証明書」または「現在事項全部証明書」)等申請事業者(法人)の実在を証す公的文書(申請の日前3か月以内の発行文書。写し不可。)
12 定款、その他これに準ずる規程類の写し
13 最新の個人情報保護マネジメントシステム文書一式の写し(【申請様式6新規】、及び【申請様式7新規】に記載の内部規程・様式の全て。なお、様式は未記入で空欄のままの見本。)
14 個人情報を特定した台帳、いわゆる「個人情報管理台帳」の運用記録(様式ではない)の冒頭1ページの写し
15 上記14に対応する、いわゆる「リスク分析結果」の写し

2. 該当する場合にご提出いただく書類

No 申請書類
17 探偵業に係る誓約書(「探偵業」を事業として行う場合には JIS Q 15001:2006 要求事項に 適合した個人情報の取扱いを行う旨の誓約書の提出が必須)

3. 任意でご提出いただく書類

No 申請書類
18 教育を実施したことが確認可能な記録一式(「教育計画書」「教育実施報告書」等の運用記録や教材の写し、「理解度確認テスト」等の雛形)
19 監査を実施したことが確認可能な記録一式(「監査計画書」「監査実施報告書」「監査チェックリスト」等の写し) 
20 代表者による見直しを実施したことが確認可能な記録一式(「マネジメントレビュー議事録」の写し) ※注1
21 会社パンフレット等

申請方法

JUASに初めてご申請される際には、申請前にご入会の手続きをお願いいたします。
申請書類一式を作成し、以下の方法でご提出ください。
郵送:宅急便など、配送記録が残る手段を利用してご送付ください。
持参:ご持参の際には事前に電話予約の上、お越しください。

必要書類はこちらよりダウンロードください。

申請窓口

一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)
セキュリティセンター
〒103-0012
東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 ユニゾ堀留町二丁目ビル8階(地図
TEL:03-3249-4103 FAX :03-3249-6130
E-mail:sec@juas.or.jp(@を半角に変更してください。)
受付時間 10:00~17:00(土、日、祝日休み)

受取

申請書類の不足及び記載漏れを確認します。
申請書類が全て揃っている場合は、「申請料請求書」を送付いたしますので、指定の口座にお振込みをお願いいたします。お預かりした書類をもとに、受理の審査に進みます。
申請書類が全て揃っていない場合、申請書類を申請事業者の費用負担で返却させて頂きます。

申請・審査

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